团队的邮件周知流程在不断规范,对邮件格式当然也做出了很多要求。在刚开始的阶段,大家都还不是很熟练,于是频频出现聚精会神地把邮件内容处理完以后,还没有把制作完成的html附件添加到邮件里就点击了发送按钮。虽然Outlook支持邮件撤回功能,但是那个撤回功能实在是太SB了(谁用谁知道……)。当然我们也可以设置延迟发送,这样可以在一定程度上解决问题,但是如果你发送邮件后就去干别的了,那么延迟发送显然也不保险。所以最安全的方式还是在发送邮件时,如果是重构完成的确认邮件,并且又没有添加html附件,就弹出警告阻止发送。我做了一个Outlook的加载项实现这个功能,但是试验证明部署兼容性还是有一些问题(在一同事的Win7 x64 + Office 2007 x86上安装后不能加载)。所以这里分享一下用宏实现的方法。当然你也可以先尝试一下加载项能否在你的电脑上正常工作,可以的话就不用搞这么复杂了:点击下载ISD WebTeam 重构邮件附件检查加载项For Outlook 2007/2010
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